Êtes-vous en quête d’une option fiable pour protéger l’intégrité de vos documents ? L’horodatage est la solution idéale à votre supplique. Cette forme d’intelligence artificielle garantit la sécurisation et la conformité de tout document en ligne. Voici quelques détails essentiels à connaître à propos de l’horodatage et de son fonctionnement.
Qu’est-ce qu’un horodatage ?
D’une manière plus simple, l’horodatage est un système servant à apposer sur un fichier dématérialisé, une heure et une date infalsifiable. L’horodatage est surtout utilisé lors d’un échange numérique afin d’avoir une preuve tangible qu’un contrat ou qu’une facture a été enregistrée à telle ou telle date. En effet, si vous souhaitez ajouter une date et une heure exacte à vos documents numériques, vous pouvez utiliser l’horodatage électronique. Ce qui est intéressant avec ce système numérique, c’est que : une fois qu’un document est horodaté, personne ne pourra plus le modifier à compter de cette date et heure précise. Entre autres, si vous avez signé une facture à payer d’un montant de 100 euros le 20 mai 2022 à 14 h 30, vous pouvez vous assurer que tous les contenus mentionnés dans la facture resteront ainsi aussi longtemps que vous voudrez, surtout si vous avez également ajouté une signature électronique. L’ajout de cette dernière dans un document horodaté amplifie l’intégrité de son contenu. Vos documents seront en effet à l’abri des mauvais utilisateurs et vous pouvez vous assurer de leurs fiabilités et de leur conformité. Pour en avoir plus des informations sur ce sujet, veuillez cliquez ici
Horodatage : comment ça fonctionne ?
Si le souhait d’utiliser un horodatage a suscité votre instinct professionnel, sachez qu’il est avant tout nécessaire d’avoir des jetons d’horodatages qui sont délivrés par des prestataires de service d’horodatage. Ces derniers sont les seules entités capables de vous fournir un horodatage irréfutable et pertinent grâce à leurs compétences et à leurs matériels sécurisés et spécialisés. Fort heureusement, ils sont actuellement nombreux à démontrer leur présence sur la toile. Il est bon à savoir qu’un prestataire de service d’horodatage doit avoir un statut prouvant son professionnalisme, suivant la norme RFC 3161. Puis, pour entamer la procédure d’horodatage, le client doit créer une application qui l’identifie avec le document à horodater. Une fois que c’est créer, le client doit ensuite l’envoyer à un prestataire de service d’horodatage. Le client recevra ensuite des jetons d’horodatages via son smartphone ou son ordinateur, afin de sceller les données en mettant un datage précis. Même si vous n’allez ouvrir le fichier que dans quelques jours après, l’application sera toujours capable de montrer la datation originale du document. C’est pourquoi l’horodatage est une preuve irréfutable d’une datation d’un fichier.
L’horodatage : la solution fiable pour protéger l’intégrité de vos documents
Comme il a été susmentionné, l’horodatage électronique est sans doute une solution fiable pour protéger l’intégrité de vos documents, car non seulement, il garantit la crédibilité que votre document n’ait plus été modifié, mais il vous aide également à tracer une opération numérique importante. De plus, l’horodatage numérique peut vous protéger dans un cadre de création digitale sans que vous ayez à passer par la procédure d’un dépôt de brevet. En outre, vous pouvez vous en servir pour attester n’importe quel type de document que ce soit un contrat, un courrier numérique, un mail, une facture, etc. Votre collaborateur n’aura aucun doute de confiance à votre égard si vous échangez avec lui à travers un document horodaté. En d’autres termes, l’horodatage c’est un peu comme un cachet, mais en version numérique. C’est un très bon outil que vous pouvez vous disposer en cas d’achat ou de vente en ligne. En surcroît, il peut être également très bien utilisé dans des pointages d’heures de travail, car il enregistre l’heure ponctuelle où l’employé a débuté son service. En somme, pour avoir un document intègre, optez pour l’horodatage.
Quels sont les avantages de la signature électronique horodatée ?
En raison des développements technologiques, il existe maintenant plusieurs mécanismes qui facilitent les échanges électroniques. Depuis peu, l'horodatage fait partie de ces nouvelles inventions virtuelles largement utilisées par les internautes. Mais quelle est l’utilité d’une signature électronique horodatée ? Les signatures numériques horodatées sont très bénéfiques pour les professionnels comme pour les entreprises. Premièrement, son principal atout est de renforcer la sécurité et l'intégrité des signatures électroniques. C'est un moyen très pratique de garder un contenu horodaté irrévocable. Il garantit la confidentialité du signataire et la protection de ses données. Les signatures électroniques horodatées améliorent également la fiabilité de l'heure exacte à laquelle un document a été soumis. Les entreprises qui l'utilisent peuvent réduire les dépenses telles que l'utilisation du support papier, les coûts d'impression, les achats de matériel, etc. De plus, cette action permet de gagner du temps dans le traitement des documents et accélère également la prise de décision et l'accord. De ce fait, grâce à ces nombreux avantages des plus en plus de gens opte pour la signature électronique horodatée.